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1234彩票督查通报
时间:2018-05-25 11:52:00 来源:

5月9日-10日,办公室会同业务稽核组织相关人员,分成两个小组,对各下属公司例会组织、资料管理、资产管理、人员出勤、环境卫生等情况,进行了现场督查,现通报如下:
一、督查结果
本次督查涉及经济发展公司各部室和9个子公司,按督查先后顺序分别为,公用事业公司、开源物业公司、天经测绘公司、人力资源公司、蓝盾保安公司、开盛供热公司、农村环保公司、开源保税仓储公司、开源置业公司、开源建筑工程有限公司、经济发展公司。
(一)会议制度落实情况
虽然周例会已有落实,会议记录完备。但是部分公司周例会存在应付、只讲数量不讲质量的情况,个别部门负责人还未完全认识到周例会、晨会的重要性,没有充分利用例会贯彻公司各项决策和部署,没有完全将公司重要决定安排到日常工作中来。开盛供热公司例会组织较好,能够及时将公司总体安排传达至一线员工,并及时报送信息。
(二)资料管理情况
目前,各部室及下属公司都按照通知要求,对各自资料进行了整理归类,其中经济发展公司、开盛供热公司和开源置业公司的资料都建立了目录台账,其他公司也都进行了资料归纳,但是档案管理规范化、科学化程度有待提高。   
(三)资产管理情况
本次督查主要对各下属公司的固定资产和低值易耗品管理情况进行了查看,各下属公司固定资产台账未建立,办公用品等低值易耗品盘点工作除开源物业公司和人力资源公司未完善外,其余公司均已落实。开源保税仓储公司因目前采购少,还未建立低值易耗品出入库登记。开源物业公司和蓝盾保安公司出入库不规范。
(四)人员出勤情况
根据总公司的考勤管理条例,本次主要督查各部室及子公司员工考勤制度规范落实情况。对于员工出勤及纪律情况,本着实事求是的原则,对照花名册,逐一查实,不在岗的督查外出去向、事由及外出登记报备情况,请假的核查是否有请假单。经查,各公司人员在岗情况良好,未出现旷工和串岗情况。
二、存在的问题
(一)例会质量不高,公司统一工作安排和部署未有通过例会及时传达,造成执行中断。
(二)资料管理仍然不规范,表现在资料柜无标识,资料总目录统计不完善,资料借阅、复印登记制度未建立,资料归档立卷工作未开展。
(三)各下属公司固定资产均未建立台账,无定期盘点。部分员工集体观念淡薄,对公共资产没有管理和珍惜的意识。在督查中发现,部分公司员工下班之后办公电脑、饮水机、电灯不关,浪费现象严重,特别是开源置业公司办公室的门下班后从来不关门,没有资产管理的保全保护意识,无资料管理的保密意识。
(四)存在部分人员出差时间较长,未及时提交外出单的情况。
(五)部分公司办公场所环境卫生较差,垃圾不及时清理。
三、工作要求
各部门、下属公司要严格按照2018年1月26日督查通报要求,例会组织、资料管理、资产管理和员工纪律管理。各分管领导一定要高度重视,抓好分管业务工作内各项制度的落实,各下属公司负责人一定要强化责任意识,落实好各项管理措施,提高各项工作的执行力,保证总公司各项决策部署和工作安排都能迅速落实。
(一)充分发挥会议制度的作用,利用会议这一平台将部门年度工作进行有效分解,将年度工作分解到每季度、每月、每周、每天,并且落实到部门每一个员工。部门负责人、各下属公司负责人要对周例会、晨会安排的各项工作建立销号督查机制,不能有头无尾,只安排工作不问结果,切实提高会议质量,发挥会议落实工作、衔接交流的最大作用。开源建筑工程有限公司现已开展业务,必须指定专人做好会议记录。
(二)部门负责人、下属公司负责人要安排好档案管理员的工作;办公室要于6月中旬前安排一次档案管理员的培训和学习,加强对各部门、下属部位档案规范化、科学化管理的指导。
(三)固定资产清理和低值易耗品台账建立、库存盘点等,必须按第五次经理办公会议纪要及督查时提出的要求尽快落实。
(四)各部室、下属公司一定要加强办公场所的环境卫生管理,保证员工有一个舒适干净的工作环境。
特此通报
                  
                       
                                                        1234彩票办公室
                                                                        2018年5月22日
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