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1234彩票关于进一步加强合同和文件等工作管理的通知
时间:2018-12-07 14:32:24 来源:

各部室、下属单位:
    经办公室对第三季度工作目标管理责任书及日常工作督查发现,各经办责任主体对合同审核把关不严、不看对错就签字、文件格式、内容存在明显就提交OA审批、随意签字的现象一直存在,为了进一步加强合同、文件等工作管理,明确岗位职责,提高工作效率,建立良好的责任追究机制,现就相关工作通知如下:
    一、合同管理
    1.经济发展公司及下属公司签订合同、申请盖章必须凭经过审批的“合同审批单”(OA流程单或纸质版合同审批单);
    2.为了提高工作效率,所有合同、文件提交OA正式审批之前,必须先由经办人、部门负责人、分管领导进行初步审核,确认无误后再正式提交OA签发;合同需要分管领导会签的,由申请人转交会签人(转交时请选择主办和协办人员)。
    3.如果合同主体双方为经济发展公司或下属公司,按照合同会签流程进行会签,由业务输出方(甲方)提交合同审批单进行审批,业务承受方(乙方)相关人员进行会签;
    二、文件管理
公司文件包括收到的各类正式文件、信函和重要文字资料以及由公司制发的各类文件、信函和资料。
    1.公司收到的各类文件由办公室签收、拆封,正式文件、信函和重要文字资料需登记、编号,并填写文件阅办单按规定传阅。办理部门应及时将原件交回办公室存档并记录好处理结果,对经常需要查阅的文件,可留复印件在相关部门。
    2.公司制发公文资料,综合性的由部室分别起草相关材料,办公室统稿;专业或交叉性的(包括各类工程文件),由有关部室负责起草,部室负责人审稿,办公室核稿。
    3.公司制发的各类文件,必须由经办人(拟稿)、部门负责人、办公室核稿、分管领导(部分文件需要分管领导会签)、总经理签发后予以印发。本公司产生的正式公文,包括文件、重要材料、便函等,凡是上报上级机关的须由总经理签发或同意。
    4.为了提高效率,各部门起草的文件,原则上应首先经过初步审核后,再提交OA“发文单”进行签发。
    三、责任处罚机制
为进一步提高工作效率,明确各岗位人员职责,建立良好的责任追究处罚机制,对于合同、文件等内容审核把关不严的,一律实行倒查经济处罚机制,具体办法如下:
    1.凡合同或文件发现有文字、格式错误的,语言明显存在逻辑不清的,按照职级大小分别予以经济处罚,每发现一次,分管领导处罚2000元,主管处罚1500元,业务稽核、部门负责人及下属公司负责人(不分正、副职)处罚1000元,经办人员处罚500元。
    2.凡合同、文件审批时,经办人应该填写必要的事件说明,业务稽核、部门负责人以及分管领导应该在会签栏内填写会签意见,并注明同意或不同意。
    3.其他类似工作及处罚办法,参照本通知执行。

                                                   1)新合同审批单

                                              2)部门(子公司)合同审批单

                                                    3)发文单


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                                                                               2018年11月30日     
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